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【第4回タスクセラピー参加】なぜタスク管理が必要か?

先月初めて参加したタスクセラピーの第4回目が開催されたので、また参加してきました!

前回の様子はこちら→タスクセラピー!

今回は、佐々木さんを含む4人の演者の方々の講演がありました。

一人目が明石@kswoksさん。

タスク管理のツールは選択肢がたくさんあり、使う人の状況やニーズに応じてうまく選んで使いこなしていく必要があります。ビギナーの私にとっては、いろんな方の使い方の事例を知るのはすごくためになります♪

明石さんもご自身の使い方について、ご紹介されていました。

話を聞いただけで全てを把握することはできなかったのですが、事後にFacebookグループにスライドを投稿してくださったので、ありがたかったです。

(スライドの作り自体も勉強になりました♪)

一番印象に残った言葉は、「野生の勘大事」かな。タスク管理は、しち面倒くさいのも確か。

どれをどのツールで扱うかとか、どんな順番でやるかとか、Next Actionをどう起こすべきかとか、考えるところもたくさんあります。

野生の勘、直観も結構使えるらしい。でも直観力が磨かれるのも、タスク管理の効能なんですよね。

明石さんおすすめOmniFocusも気になるところです。



次が松崎@jMatsuzakiさん。

松崎さんは前回のタスクセラピーでもかなり異彩を放っていて「この人、、何者?」(すみません)と強烈な印象を残し、

その後ブログを拝見した時も、「愛しのアップルパイって???」(ごめんなさい)とまた強烈なインパクトがあったので、プレゼン楽しみでした(*^_^*)

プレゼンを聴いての感想は、予想通り!っていうか、予想以上!wの強烈さでした。

強烈に人を惹きつける話し方とパフォーマンスで、エンターテイメント性の高いプレゼン。

すごく楽しかったです!

内容についても、七つの習慣的なトップダウンアプローチと、GTD的なボトムアップアプローチ、どちらかだけでなく、それを組み合わせることで、最高のパフォーマンスが得られるというお話は、なるほど~と納得でした。

私は前者で失敗して(ミッションステートメント書くところで挫折)、後者でやるしかないと思っていたので、目から鱗でした。5年後の目標、またぼちぼち立ててみようかな。

それにしても松崎さんは役者さんみたいでしたよ。システム屋さんの姿の方が想像しづらいwあんな風に堂々とプレゼンできたらかっこいいですね~♪


そして、タスクセラピー主催者佐々木@nokibaさん。

「なぜタスク管理が必要か?」というお題目でのお話。

で、その答えとしては、「忘れるから」という至ってシンプルなもの。

ひとつの仕事を完了まで一気にやれるのであれば、タスク管理はいらない。

でも一気にはできないとすれば(大体は一気になんて終わらない)、前のタスクをどこまでやったか、どんな状況だったかを忘れてしまう。そうすると状況はより複雑になる。

この状況を佐々木さんは、将棋の多面差しにたとえられていいました。多面差しって知らなかったけど、言いえて妙ですね。

そして、だからこそ、記録をつなぐ必要がある=タスク管理が必要

私自身、仕事上も複数のタスクを抱え、家のことも色々やらなきゃならないことたーくさんあるし、もう頭の中で処理するのは限界に来ていて、タスク管理を初めて大分楽になったので、すごく納得でした。

タスク管理必要。うん。


最後が、真打の北@beck1240さん。

Toodledo「超」タスク管理術

北 真也 / シーアンドアール研究所



この本が出版直後ということで、タスクセラピー参加者は1000円の割引価格で購入できました♪

ご自身の、フランクリンプランナー→ほぼ日手帳→iPhone導入→ほぼ日手帳+Toodledoに至った経緯、今現在の使い方について。Toodledoについても最後に少し。

会社員の北さんは、職場ではクラウドにアクセスできないため、職場ではほぼ日手帳、プライベートでToodledoという使い方をされているそうです。

私も同じ状況なので、こういうハック系の方でもアナログ手帳を使っているということにうれしくなりました。

北さん曰く、「ほぼ日カズン最高!」とのこと。来年の手帳、ほぼ日手帳も検討してみようかなぁと思いました。

でも手帳だと中長期のタスク管理が難しいということをおっしゃっていて、これも私が今感じている通り。

Toodledoは一度挫折しているのですが、もう一度トライしてみようと思います。

ああ、でもその前にTaskChuteもまだ疑問点がいくつかあるので、そこをクリアにしてからかな。。

こちらも読んでみようと思います。

シゴタノ!手帳術

倉下 忠憲 / 東洋経済新報社


by lucie1104 | 2012-08-30 05:21 | 自己啓発 | Comments(0)


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